مهام ومسؤوليات قسم المحاسبة:
- الإشراف على عملية تحصيل الرسوم المدرسية وتوريدها أولا بأول إلى حساب المدرسة بالبنك أو البريد، والتأكد من عدم قيام المحاسب بالاحتفاظ بها في الخزنة أو لديه، والاطلاع على إيصالات التوريد للبنك والتوقيع عليها
- الإشراف على الصرف على الأنشطة في حدود اللوائح والقوانين المنظمة لعملية الصرف، وحفظ مستندات الصرف الخاصة بها.
- جرد الخزينة جردا مفاجئا من وقت لآخر، وعمل محضر جرد والاحتفاظ به في سجل خاص لديه.
- الإبلاغ عن حوادث السرقة أو الاختلاس فور وقوعها
- الإشراف على أعمال توريدات الكتب من حيث توزيعها على الطلبة والتأكد من وصولها الى المدرسة قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف.
- اعتماد مستندات الشراء الخاصة بالمدرسة والتأكد من سلامتها
- القيام بصرف السلف.
- مسك الدفاتر الخاصة بحسابات المدرسة.
- صرف مرتبات العاملين في المدرسة وأجورهم.
- تولي مسؤولية خزينة المدرسة وحفظ النقدية والدفاتر المالية الخاصة بها.
- طرح العطاءات والمناقصات الخاصة بالمشتريات الخاصة بمستلزمات المدرسة كافة
- متابعة غياب الموظفين، والتأكد من حضورهم وانصرافهم في الوقت المحدد لذلك.
- التوقيع على استمارات الجرد بما يفيد صحة الأرصدة المقيدة بدفتر العهدة.
- قيد الشهادات المدرسية واستمارات النجاح وصرفها لأصحابها، وتوريد قيمتها.
- الاشراف على لجنة الصيانة والنظافة والتجميل.
- متابعة المرور على كافة مواقع المدرسة من الداخل والخارج، للتحقق من نظافتها وحسن مظهرها.
- متابعة الخطط والبرامج اللازمة لتجميل المبنى المدرسي من الداخل والخارج، سواءً تلك التي تخص اعمال التشجير أو احواض الزينة أو استغلال الفراغات جمالياً، بالإضافة الى ازالة اية عوائق.
- التأكد من نظافة المباني وطرقاتها وطوابقها، والفصول والمختبرات والمكتبة وحجرات الادارة والانشطة والساحات والدرج والاسوار ودورات المياه.
- متابعة تنفيذ التركيبات الكهربائية، والمرافق المختلفة في المدرسة واعمال الصيانة فيها.
- الاشراف على وسائل استخدام المياه والكهرباء لمراقبة الاستهلاك وترشيده.
- تقديم تقرير دوري لمدير المدرسة عن مدى تنفيذ الخطط والبرامج وعرض المشكلات التي تواجه التنفيذ، واقتراح وسائل العلاج.
- متابعة التوعية بالقيمة الجمالية وبثها في نفوس الموظفين والطلبة.
- متابعة تنظيم مسابقات خاصة بالتجميل، والقيام برصد الجوائز بالتعاون مع التربية الاجتماعية وجماعة اصدقاء البيئة.
- متابعة نظافة المقصف، والتأكد من مدى الالتزام الصحي للأطعمة المقدمة.
