مسؤول شؤون الموظفين والطلبة والمباني:

أولاً: فيما يتعلق بالموظفين تكون اختصاصاته كما يأتي:

  • رئاسة قسم شؤون الموظفين.
  • متابعة تسجيل الإجازات والانضباط والحضور وتحركات الموظفين.
  • لإشراف علي سجل الحضور والانصراف والتأكد من صحة التوقيعات.
  • الإشراف على أعمال المعاونين وإعداد الملفات الفرعية للعاملين بالمدرسة.
  • التأكد من قيام العمال الملحقين بالمدرسة بأعمالهم على الوجه الاكمل، بما في ذلك اعمال الحراسة والتنظيف.
  • التأكد من قيام المعلمين بمناوباتهم.
  • الإشراف على وحدة الإحصاء والمعلومات) الحكومة الإلكترونية (من حيث:
    • إعداد قاعدة بيانات الموظفين من حيث الرواتب والمكافآت والترقيات والتنقلات والتدريب والاجازات.
    • إعداد الإحصاء الاستقراري للطلبة والموظفين والمباني
    • اعداد كشوف تتضمن وضع المباني من حيث الصلاحية والكفاية والحالة والاثاث ومدى حاجتها الى الصيانة.
  • إفادة الادارة بالبيانات المطلوبة حسب اختصاصه.
  • يقوم بترشيح مربيي الصفوف بالتنسيق مع الادارة، وتحديد المهام لهم فيما يتعلق بتربية الصف. تشتمل هذه المهام على ما يأتي:
    • الاهتمام بالأمور الاجتماعية والتعليمية لطلاب صفه، اذ أن عليه مواكبة تقدم الطالب الاجتماعي والتعليمي
    • اطلاع المدير على الأمور التي تخص الصف، وأن يقوم باستشارة الأخصائي الاجتماعي والمدير بكل ما يتعلق بمشكلات الطلاب.
    • على مربي الصف أن يكون على اتصال دائم بمعلمي الصف، وأن يتحرى تحصيل الطلاب العلمي ومدى مشاركتهم الصفية.
    • عليه اطلاع المجلس التربوي على كل ما يطرأ في الصف من مشكلات مرة واحدة على الأقل خلال الفصل
    • المربي هو المسؤول الأول امام المدير عن انضباط الطلاب داخل الصف، وعليه أن يتعاون مع المعلمين والأهالي لمنع ظاهرة عدم الانضباط واية ظواهر سلبية أخرى.
    • المربي هو المسؤول عن دفتر يوميات الصف وإدارته إدارة سليمة.
    • من واجب المربي أن يتفحص بشكل يومي تأخر الطلاب وغيابهم.
    • على المربي أن يستوضح الأسباب التي أدت إلى التأخر أو الغياب.
    • على المربي أن يقوم في بداية السنة الدراسية بتنظيم لجان الصف وانتخابها وتحديد مهامها.
    • على المربي أن يطرح إمام طلاب صفه مشكلات اجتماعية خاصة بالصف ويقوم بحلها.
    • على المربي أن ينمي حياة سليمة في صفه، وأن يبادر الى نشاطات اجتماعية مثل) مساعدة المحتاجين وتنظيم الحفلات والرحلات والمناسبات (.
    • على المربي أن يطلع أعضاء المجلس التربوي على ما يخص الطلبة من تحصيل وسلوك.
    • على المربي ان يركز علامات الطلاب، وان يطلع على تحصيلهم وتقدمهم في المواضيع كافة.
    • أن يقوم المربي في نهاية كل فصل بتعبئة الشهادات وتسجيل الملاحظات الهامة والتوقيع عليها وتوزيعها
    • على المربي أن يقوم بتسجيل الأمور المتعلقة بالطالب وتدوينها كافة مثل) مشكلات سلوكية وتحصيل علمي وميول ومشاركة فعالة ... الخ (في الملف الخاص بالطالب
    • على المربي أن يكون على اتصال دائم مع ولي أمر الطالب
    • يقوم المربي بتحديد ساعات لاستقبال الطلاب والأهل.
    • يكون المربي على اتصال دائم مع العيادة الطبية للمدرسة للاطلاع على وضع الطلاب الصحي. يكون المربي على اتصال دائم مع المرشدة الاجتماعية للاطلاع على وضع الطلاب الاجتماعي.
    • على المربي أن يحرص على مظهر حسن ونظيف ومنظم للطلاب.
    • على المربي أن يحرص على نظافة الصف، وأن يهتم بحسن منظره وصورته.
    • على المربي أن يقوم بتنمية الشعور الديني والاجتماعي لدى الطلاب، من خلال المناسبات والفعاليات الاجتماعية التربوية الهادفة.
    • عليه القيام بأية امور اخرى تطلبها منه الادارة فيما يتعلق بعمله.
  • تنفيذ ملاحظات الموجهين الإداريين.

ثانياً: فيما يتعلق بالطلبة تكون اختصاصاته كما يأتي:

  • ترؤس لجنة قبول الطلبة الجدد في المدرسة.
  • اعتماد التقارير على فترات والاحصاءات التي تطلبها الادارة ومديرية التربية والتعليم.
  • توزيع الطلبة على التخصصات والمجالات المختلفة في المدرسة.
  • الاشراف على الاتصال مع الاسرة واعلامها بنتائج الطلبة.
  • الاشراف على تنظيم مجموعات التقوية، من حيث اعتماد كشوف الطلبة المشاركين وقوائمهم وبحث شكاوى الطلبة واولياء الامور في هذا الصدد.
  • متابعة اعمال وكيل شؤون الطلبة ومسؤولي الاشراف الصفي ووكيل الانشطة الطلابية والمرشدة المدرسية.
  • تكوين لجنة للتنسيق، وهي اللجنة التي تقوم بكتابة كشوف التنسيق الخاصة بالطلبة الجدد مرتبة تنازلياً حسب المجموع، وتحتوي هذه الكشوف على) رقم متسلسل –اسم الطالب - رقم الجلوس - المدرسة الحاصل منها على الاعدادية - الادارة التابعة لها المدرسة - المجموع - اسم ولي الامر – عنوان السكن ( . ثم يقوم المسؤول باعتماد الكشوف من مدير المدرسة وختمها وارسالها الى الادارة التعليمية لاعتمادها، وبعد الاعتماد يصبح هؤلاء الطلبة مسجلين رسمياً بالمدرسة.
  • الاشراف على دفاتر السلوك الخاصة بغياب الطلبة، والتأكد من ارسال الانذارات في مواعيدها.
  • التأكد من اعتماد الشهادات الطبية.
  • الاشراف على متابعة التأمين من الاصابة لطلبة المدرسة.
  • اعتماد كشوف توزيع الطلبة على فصول المدرسة في بداية العام الدراسي.
  • تنسيق توزيع الطلبة على طوابق المبنى المدرسي وملحقاته، ) مع مراعاة الطلبة الذين يعانون من مشكلات صحية ( .
  • متابعة اعمال مسؤولي الاشراف الصحي.
  • تنظيم واجراء انتخابات مجالس الطلبة.

ثالثاً: فيما يتعلق بالمباني المدرسية، تكون اختصاصاته كما يأتي:

  • الاشراف على لجنة الصيانة والنظافة والتجميل.
  • المرور على مواقع المدرسة كافة من الداخل والخارج للتحقق من نظافتها وحسن مظهرها.
  • وضع الخطط والبرامج اللازمة لتجميل المبنى المدرسي من الداخل والخارج، سواءً تلك التي تخص اعمال التشجير أو احواض الزينة أو استغلال كافة الفراغات جماليا، بالإضافة الى ازالة اية عوائق.
  • الاشراف على نظافة المباني وطرقاتها وطوابقها، والفصول والمختبرات والمكتبة وحجرات الادارة والانشطة والساحات والدرج والاسوار ودورات المياه.
  • الاشراف على تنفيذ التركيبات الكهربائية، والمرافق المختلفة في المدرسة، واعمال الصيانة فيها.
  • الاشراف على وسائل استخدام المياه والكهرباء لمراقبة الاستهلاك وترشيده.
  • تقديم تقرير دوري لمدير المدرسة، عن مدى تنفيذ الخطط والبرامج، وعرض المشكلات التي تواجه التنفيذ، واقتراح وسائل العلاج.
  • التوعية بالقيمة الجمالية، وبثها في نفوس الموظفين والطلبة.
  • تنظيم مسابقات خاصة بالتجميل، والقيام برصد الجوائز، بالتعاون مع التربية الاجتماعية وجماعة اصدقاء البيئة.
  • متابعة نظافة المقصف، والتأكد من مدى الالتزام الصحي للأطعمة المقدمة.